Slik lager vi beslutningshjelpen
Du skal kunne se hva et råd bygger på, hvilke tall som er antagelser og hva som ikke er undersøkt.
Denne utgavens kildegrunnlag
De fire guidene er originale, generelle arbeidsmetoder utarbeidet med AI-støtte for Teknologivalg. De bygger ikke på intervjuer, en kundestudie eller praktiske produkttester. Eksempelbeløp er konstruerte. Ingen artikkel i denne utgaven hevder oppdaterte produktfunksjoner, lisenspriser eller juridiske vilkår.
Slik fungerer behovsvelgeren
Resultatet følger faste regler: kostnadsmål leder til kostnadsoversikt, AI-mål til en avgrenset pilot og uklart ansvar til ansvarskartlegging. Svaret om IT-ansvarlig endrer rådet om oppfølging. Størrelsen tilpasser rådet om oversikt, brukergrupper og intern kapasitet. Over 50 gis en merknad om målgruppen. Dette er en start på vurderingen, ikke en individuell lisens- eller sikkerhetsanalyse.
Slik fungerer IT-budsjettet
Budsjettmodellen samler det tidligere ITKompass-verktøyet under Teknologivalg. Velg antall brukere, arbeidsprofil og behov. Alle beløp er illustrerende planleggingsforutsetninger i kroner ekskl. mva., ikke oppdaterte leverandørpriser eller dokumenterte markedsintervaller. Modellen er oppdatert 25. september 2026.
Månedsbudsjett = lisenser + sikkerhet/backup + infrastruktur + ekstern support + utstyrsavsetning. Intern arbeidstid vises separat og legges til samlet ressursbehov i treårsprognosen. Utstyrsavsetning beskriver planlagt fornyelse, ikke når kjøp faktisk skjer. Engangsarbeid starter på 0 og belastes bare første år.
| Arbeidsprofil | Lisenser | Infrastruktur | Utstyr |
|---|---|---|---|
| Kontor/kunnskap | 250 kr | 55 kr | 300 kr |
| Handel/tjeneste | 120 kr | 65 kr | 200 kr |
| Krevende produksjon | 800 kr | 140 kr | 650 kr |
| Særskilte krav | 300 kr | 90 kr | 380 kr |
- Betalt AI: 320 kr per valgt bruker, som illustrerende tillegg. Standard er 0 brukere.
- Sikkerhet og backup: 70 kr per bruker, pluss 60 kr for profilen med særskilte krav og 70 kr ved valg av sensitive opplysninger. Funksjoner som følger andre avtaler må trekkes fra manuelt.
- Infrastruktur: 700 kr fast, pluss profilbeløpet og arbeidsstedstillegg per bruker. Kontor/hybrid/fjern har henholdsvis 15/25/50 kr i tillegg. Ekstra tiltak mot nedetid legger til 1 200 kr fast og 30 kr per bruker.
- Support: 800 kr fast. De første 10 brukerne legger til 300 kr hver, de neste 20: 200 kr, de neste 45: 150 kr, de neste 75: 120 kr, og brukere utover 150: 100 kr. Arbeidssted legger til 0/15/35 kr per bruker for kontor/hybrid/fjern. Support kan slås av.
- Utstyrsavsetning: profilbeløpet pluss 10/30/55 kr per bruker for kontor/hybrid/fjern. Kan slås av hvis utstyret er dekket på annen måte.
- Intern tid: egne timer per måned × egen timekostnad. 600 kr er en redigerbar eksempelverdi; standard antall timer er 0.
Endrer du et kategoribeløp, beholdes det ved senere profilvalg. «Bruk modellanslag» henter beregningen på nytt. Anbefalingene følger størrelse, arbeidsprofil, arbeidssted og valgte krav; de er ikke en individuell lisens-, bemannings- eller sikkerhetsanalyse.
Treårsprognosen
År 1 bruker dagens bemanning. For hvert etterfølgende år multipliseres forrige års brukere med 1 + valgt vekstrate, og avrundes til hele brukere. Egne kategoribeløp, AI-brukere og intern tid skaleres etter forholdet til bemanningen i år 1. Modellpostene beregnes ellers på nytt med de nye brukertallene. Alle løpende kostnader multipliseres med (1 + prisøkning)år − 1 og med 12. Standard vekst og prisøkning er begge 0 %. Engangsarbeid prisjusteres ikke.
Vurdering av egne kostnader
Netto månedsreduksjon = fjernbar månedskostnad − ny månedskostnad. Netto effekt første 12 måneder = netto månedsreduksjon × maks(0, 12 − ventemåneder) − overgangskostnad. Overgangskostnaden antas betalt i første år, også hvis bindingstiden varer lenger. Inntjeningstid = ventemåneder + overgangskostnad / netto månedsreduksjon, avrundet opp til hele måneder. Ved null eller negativ månedsreduksjon finnes ingen beregnet inntjeningstid.
På forsiden beregnes dagens månedsbeløp fra brukere × månedskostnad per bruker. Fjernbart beløp beregnes der som en begrunnet prosentandel. I den detaljerte vurderingen oppgir du beløpet i kroner. Tallene sammenlignes ikke med et påstått markedsnivå. Eksemplet i verktøyet er konstruert, ikke et kunderesultat.
Inndata og avgrensninger
Hovedkalkulatoren tillater 1–250 brukere; over 50 vises en merknad om at det trengs en særskilt vurdering. AI-brukere kan ikke overstige ansatte. Pengefelt tillater 0–10 millioner kr, intern tid 0–2 000 timer per måned og timepris 0–10 000 kr. Vekst er 0–50 % og prisøkning 0–20 %. Ventetid er 0–36 hele måneder. Forsiden tillater inntil 1 000 brukere og 10 000 kr per bruker per måned. Negativt/ugyldig input behandles som 0 (minst 1 i bemanningen), verdier over grensene avgrenses og brukertall avrundes ned. Felt normaliseres når du forlater dem. Fjernbar kostnad begrenses til dagens kostnad. Visning avrundes til hele kroner.
Ingen beregning lover besparelse. Krav til tilgjengelighet, data, funksjoner og bemanning må vurderes ved siden av beløpet. Les guiden til en IT-arbeidsplass og kontroller gjeldende leverandøravtaler.
Redaksjonelle prinsipper
- En praktisk produkttest merkes først når den faktisk er gjennomført og kan beskrives.
- Fremtidige påstander om produktfunksjoner, priser og regler skal ha primærkilde, kontrollert dato og relevante forutsetninger.
- Kommersielle bindinger skal beskrives ved relevant innhold. Denne utgaven har ingen annonselenker eller betalte plasseringer.
- AI-støtte fritar ikke utgiver for ansvar for teksten. Feil skal rettes og vesentlige endringer dateres.
Dette nettstedet gir generelt beslutningsgrunnlag. Bedriftens faktiske avtaler, krav og situasjon må kontrolleres før endringer gjennomføres.
Kontakt og videre utvikling
Kontaktkanal og eventuell rådgivning er under avklaring. Ingen kontaktforespørsel kan sendes fra nettsiden nå. Se status for kontakt og tjenester.